Сотрудники органов ЗАГС сопровождают нас во все самые важные моменты жизни, как позитивные, так и печальные. Рождение детей и уход близких, свадьба или расторжение брака… Как говорит начальник управления ЗАГС Костромской области Марина Владимировна Коротаева, именно поэтому ее сотрудники должны быть и психологами, и юристами, и даже артистами. Свой профессиональный праздник они отметили 18 декабря. А мы поговорили с Мариной Владимировной о будущем органов ЗАГС.

Счастьем нужно делиться… в соцсетях

– Марина Владимировна, мы встречаемся с вами в день профессионального праздника и накануне Нового года. Как прошел год для органов ЗАГС? Стало ли больше свадеб в Костромской области?

– Есть две тенденции, которые нас в этом году очень радуют. Во-первых, растет количество зарегистрированных браков. А во-вторых, снижается число разводов.

– Для журналистов всегда интересна и другая статистика: какие имена новорожденных в нашей области самые популярные?

– До 2019 года у нас среди мужских имен лидировал Артём. Но с 2020 года стал вперед выходить Михаил, и до сих пор он удерживает лидерство. Артём на втором месте, затем Мирон — новое имя в списке лидеров. Александрами стали мальчиков называть чуть реже. А среди девочек как пять лет назад лидировала София, так и сейчас. Очень часто стали Евами называть. И Анна – она всегда держится в тройке лидеров. А что касается имен редких, то детей в этом году называли Георг, Дементий, Лаврентий, Святозар, Теодор, Адриан. Среди девочек редкие имена это Акулина, Венера, Капитолина, Юстиния, Яромира. У нас регион многонациональный, и, конечно, семьи зачастую называют детей именами той нации, к которой они относятся. Много имен, которые можно назвать старославянскими: Аглая, Глафира, Матрона, Юстиния, Марфа. Сейчас называют детей и двойными именами, допустим, Есения-Людмила. Законодательство это право дает.

– Управление ЗАГС — один из главных поставщиков позитивных новостей. Вы очень активно ведете свои соцсети, рассказывая о новых семьях, о новых жителях региона…

– У нас рождаются новые люди, у нас создаются новые семьи, у нас пополняются семьи детьми, у нас есть семьи, которые прожили в браке 50 и более лет. И об этих семьях, конечно же, надо говорить. Об этом мы очень активно рассказываем на своих страничках в социальных сетях. Пользуются огромной популярностью карусели из фотографий молодоженов. Повышение рождаемости объявлено одной из национальных целей развития России. На страничках наших социальных сетей мы рассказываем о многодетных семьях, например, когда приходят регистрировать рождение в семье третьего ребенка. Кроме того, регистрируем рождение в семьях седьмых, восьмых и даже одиннадцатых детей. Такие истории дают много позитивных реакций. Родители получают огромное число поздравлений в комментариях, в том числе от незнакомых людей.

Цифра – удобно и быстро

– В этом году мне пришлось напрямую столкнуться с работой ЗАГС, когда я получал свидетельство о рождении для сына. И в отличие от того, что было десять лет назад, мне не пришлось сидеть в очередях, а все документы были оформлены онлайн. Можно сказать, что именно ЗАГС — один из лидеров по предоставлению цифровых услуг?

– Современный ЗАГС – это цифровизация. И с переходом на единую государственную федеральную систему, а это произошло у нас 1 октября 2018 года, органы ЗАГС стали активно проводить цифровизацию своих архивов и переходить на оказание государственных услуг в электронном виде.

Первое, что мы сделали, это оцифровали весь свой архив. А это, ни много ни мало, четыре миллиона актовых записей. Это актовые записи, составленные с 1 января 1926 года по сегодняшний день. Мы всё оцифровали вручную, каждую актовую запись. В настоящее время в федеральной системе работают все органы ЗАГС России.

Все церковные книги, книги волостных исполнительных комитетов, составленные до 1 января 1926 года, передали в Государственный архив Костромской области на постоянное хранение.

– То есть услуги ЗАГС доступны из любой точки страны?

– Да, мы работаем по принципу экстерриториальности. Любой заявитель может обратиться абсолютно в любой ЗАГС нашей огромной страны. Если раньше, допустим, можно было зарегистрировать рождение только по месту жительства родителей либо по месту рождения ребенка, то сейчас, где бы вы ни находились, можете обратиться абсолютно в любой ЗАГС. В любой ЗАГС можно обратиться за регистрацией рождения, заключения брака, расторжение брака, получить повторные документы. То есть да, такую возможность нам дала цифровизация, но мы на этом не остановились. Мы ряд своих услуг вывели на единый портал государственных услуг.

На портале сейчас у нас реализована подача заявления на регистрацию рождения, заключение брака, расторжение брака, регистрация смерти, регистрация установления отцовства, регистрация усыновления, выдача повторных документов.

Дальнейший шаг у нас был – внедрение суперсервиса. На сегодняшний день речь про суперсервис «Рождение ребенка». Сейчас мама, находясь еще в родильном отделении, получает в личный кабинет на Госуслугах медицинское свидетельство о рождении, которое автоматически попадает к нам в федеральную систему. Мама удаленно, буквально с телефона, заполняет заявление. Раньше нужно было вдвоём с папой прийти в органы ЗАГС. Потому что имя даётся ребенку только по согласию родителей. Обязательно нужно было лично в заявлении указать национальность родителям. Сейчас это все можно сделать с телефона. Мама заполняет заявление, указывает имя ребенка, свою национальность и отправляет папе. Папа заполняет информацию в отношении себя, согласовывает заявление — и всё, заявление попало в нашу систему. В отделе ЗАГС производят государственную регистрацию рождения, и маме в личный кабинет на Госуслуги приходит уведомление о том, что рождение ребенка зарегистрировано. Можно прийти в отдел ЗАГС за получением свидетельства о рождении и подарка «Наше сокровище» от губернатора Костромской области Сергея Константиновича Ситникова.

– Цифровизация не остановится?

– Уже в 2026 году органы ЗАГС переходят вообще на реестровую модель. В будущем мы откажемся от бумажных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния. Конечно, будет переходный период. Но в итоге, единственное свидетельство, которое останется, это свидетельство о рождении. Потому что до 14 лет этот документ заменяет документ, удостоверяющий личность.

Также запущен в работу еще один суперсервис – «Утрата близкого человека». Медицинское свидетельство о смерти родственнику на бумаге выдаваться не будет, оно будет в электронном виде приходить родственникам на портал Госуслуг, и уже оттуда родственники также могут подать заявление на регистрацию смерти. На сегодняшний момент реализовано оформление электронных медицинских свидетельств о смерти, они к нам в систему поступают. Сервис сейчас дорабатывается.

У ЗАГСа женское лицо

– Если можно создать коллективный портрет сотрудника ЗАГС, то какой он будет?

– У ЗАГСа женское лицо, если честно. У нас, конечно же, в основном работают молодые девушки, они не только браки регистрируют, но прием граждан ведут и по другим услугам. Из юношей у нас только системные администраторы. В пятнадцати отделах ЗАГС области у нас работают порядка 60 человек.

– Стали ли вы проводить выездные регистрации свадеб? Я знаю, что многие бы молодожены хотели провести церемонию в необычном месте.

– Вообще федеральным законом у нас определено, что регистрация заключения брака проходит в органах ЗАГС. Но федеральный законодатель дал право регионам самостоятельно определять порядок проведения торжественной регистрации заключения брака. На сегодняшний день в Костромской области они проходят только в органах ЗАГС. Но вопрос по выездным площадкам мы давно уже прорабатываем. Мы понимаем, что такая потребность есть. На сегодняшний день таких площадок в Костроме нет, а все регистрации, которые якобы выездные, постановочные. У нас есть одна интересная тематическая задумка, но я пока не буду открывать все карты, поскольку еще многое нужно доработать.

– А удивляли ли вас молодожены своими нарядами, поведением?

– Есть очень креативная молодёжь, супруги хотят, чтобы этот день запомнился чем-то необычным. Бывает, что приезжают на регистрацию на

КамАЗах, молодожены надевают сказочные наряды… Но в основном молодежь придерживается наших традиционных обычаев. Это белое свадебное платье для невесты и костюм для жениха.

– Часто ли приходится успокаивать переволновавшихся женихов и невест?

– Вообще сотрудник ЗАГСа — это и психолог, и юрист, и артист. И, конечно, приходится и успокаивать. Бывают пары, которые очень суеверные. Вот они приехали и паспорт или кольцо забыли… Могут сразу уйти в слезы – это плохая примета. Конечно, нашим сотрудникам приходится с ними разговаривать, успокаивать.

– Мы с вами встречаемся накануне Нового года. Что бы вы пожелали жителям области в этот праздник?

– Новый год — это особенный праздник, наполненный теплом семейных традиций, радостными ожиданиями и верой в лучшее. Это время, когда мы подводим итоги прошедшего года и с надеждой смотрим в будущее, загадываем самые заветные желания и строим планы на предстоящие месяцы.

Пусть в ваших домах всегда царят любовь, гармония и уют, а новый год принесёт вам: долгожданные радостные события, новые возможности для самореализации, крепкое здоровье для вас и ваших близких, уверенность в завтрашнем дне.

И хочется сказать, дорогие наши жители, пожалуйста, относитесь с большой бережливостью к своим документам – свидетельствам о регистрации акта гражданского состояния.

Счастья, мира и процветания вам и вашим семьям в наступающем году!

Сергей ЧЕЛЫШЕВ

Фото автора.