5 октября архив новейшей истории Костромской области отмечает свое 80-летие. В канун праздника наш корреспондент встретился с директором этого государственного учреждения Н.А. Соколовой.

– Наталия Алексеевна, юбилейная дата говорит о достаточно долгой истории вашего архива – как она выглядит вкратце?

– История нашего архива началась практически сразу после воссоздания Костромской области в 1944 году. В то время партийный архив был обязательным учреждением для любого обкома партии. Первый заведующий, Анатолий Александрович Захаров, приступил к исполнению своих обязанностей в декабре 1944 года. Чтобы запустить полноценную работу архива предстояло провести большую подготовительную и организационную работу. И в первую очередь – принять от партийных архивов Ярославской, Горьковской, Ивановской и Вологодской областей документы партийных и комсомольских комитетов городов и районов, вошедших в состав вновь образованной области. Эта работа продолжалась до осени 1945 года, когда основная масса документов была собрана в костромском архиве. И тогда, 5 октября 1945 года, бюро областного обкома приняло постановление «О партийном архиве при обкоме ВКП(б)» – это и стало официальной датой образования нашего архива.

Каждодневная рутинная работа партийного архива продолжалась до событий августа 1991 года. После упразднения обкома партии, наш партархив был преобразован сначала в областной Центр документации новейшей истории, а с конца 2000 года он стал называться «Государственный архив новейшей истории».

– Давайте вспомним имена первых руководителей, ветеранов архивной службы, опытных костромских архивистов.

– Первого заведующего партархивом я назвала, затем, в разные годы, архивом руководили: Суркова Ольга Дмитриевна, Малкова Анна Васильевна, Жижиков Борис Павлович, Гончаров Борис Михайлович, Елизаров Анатолий Михайлович, Попов Сергей Адольфович. Что касается ветеранов, назову некоторых: Румянцева Е.И., Травина И.Е., Старостина З.М., Карпова Т.М., Гуляева В.П., Васильева С.В. Из ныне работающих архивных сотрудников, имеющих большой стаж в системе архивной службы – это наши специалисты: Соловьева Л.П., Лотошилова О.С., Трегубова М.А., Грибкова А.А.

– Вы более 13 лет возглавляете это учреждение, на что вы опираетесь в своей работе, чем руководствуетесь?

– Если говорить строго, то, конечно, – руководствуемся действующими законами, инструкциями, положениями. Архивное дело – очень сложная сфера деятельности. Если задуматься, – ведь мы, работая с архивными документами, сохраняем для настоящего и будущих поколений не просто документы, а информацию, которую они содержат. Если не сейчас, то через какое–то количество лет она обязательно будет востребована. Можно сказать и так: в своей работе мы опираемся на осознание того, что работаем в интересах страны и ее граждан, и общества в целом. И это не только документы, бумаги, нет, архив – это живое дело, работа с людьми. Сегодня к нам обращаются люди с самыми разными запросами, проблемами и потребностями. Ученые и краеведы – наши неизменные и частые гости. А простые граждане приходят к нам, чтобы как-то документально подтвердить стаж работы, размер зарплаты в разные годы. Кто–то составляет родословную и интересуется своими предками, жившими в 20 веке, узнает о судьбе репрессированных родственников.

– Кроме работы с посетителями, с обращениями граждан и организаций, какими еще вопросами занимается архив?

– У нас большой спектр деятельности. Хранение документов и выдача их пользователям имеет строго регламентированный порядок, который безусловно выполняется и за этим осуществляется каждодневный контроль. Проводится ежегодная работа по приему документов от организаций и граждан. На регулярной основе проводим большую просветительскую и пропагандистскую работу. Каждый год создается с десяток выставок на ту или иную тему, готовятся десятки публикаций для костромских СМИ, участвуем в издательских проектах, специалисты отдела выходят в школы с лекциями и классными часами, к нам в архив приходят школьники и студенты на ознакомительные экскурсии в рамках профориентации, студенты университета ежегодно проходят практику, и многое другое.

– Прогресс не остановить. Что-то меняется с внедрением в нашу жизнь современных технологий?

– Да, наш архив идет в ногу со временем. Важнейший на современном этапе аспект применения цифровых технологий – это оцифровка бумажных документов с целью их сохранения физического состояния. В последние годы идет процесс постепенного перехода от аналоговых способов и средств осуществления своей деятельности к цифровым. Широкое использование компьютерной техники, создание баз данных, использование сети Интернет – без этих высокотехнологических устройств, программного обеспечения, сетей – невозможно представить себе деятельность современного архивиста и архива, как учреждения. Для информационного обслуживания населения в 2009 году создан сайт архива, где размещено большое количество виртуальных выставок, которые каждый желающий может через свой гаджет посмотреть в любое время. Такой возможности еще пару десятилетий назад нельзя было себе представить. Архив имеет официальные группы в социальных сетях ВКонтакте и Одноклассники. Использование социальных сетей в работе архивистов становится не просто одной из форм работы, но и превращается в самостоятельную, высокоэффективную форму использования документов. Наряду с традиционными формами популяризации архивных документов, такими как, выставки, тематические лекции, экскурсии, в последнее время активно стали применяться интерактивные формы работы, такие как викторины, маршрутные игры, мастер-классы.

– Трудности и проблемы есть в вашей работе?

– Трудности в работе, конечно, иногда случаются, но мы их не боимся и всегда преодолеваем силами наших специалистов-профессионалов. А какие-то серьезные проблемы нам помогают решать наши учредители и кураторы из администрации Костромской области – Департамент культуры и отдел по делам архивов. За что мы им очень благодарны.

– С кем сотрудничаете в своей работе?

– У нас есть помощники и партнеры, которые сотрудничают с нами на постоянной основе. Это детский морской центр г.Костромы, школы, средне-профессиональные учебные заведения и вузы. Хочется отметить и костромские средства массовой информации, с которыми мы тесно сотрудничаем. Особо ценим творческое сотрудничество с газетой «Северная правда» – с самой уважаемой и авторитетной газетой Костромской области.

– Какими профессиональными качествами должен обладать настоящий архивист?

– Труд архивиста требует большого терпения, внимания, соблюдения дисциплины. И самое, пожалуй, главное качество для любого архивиста – это ответственность. Ответственность за доверенные для хранения информационные ресурсы, ответственность за своевременность, качество и содержательность исполненных запросов, ответственность перед потомками за текущее формирование архивных фондов. Наша работа удивительным образом сочетает в себе и кропотливый труд и неуемную энергию, требует знаний в самых разнообразных областях.

           Интервью взял Николай Веригин.

Фото автора