Наталья Ковалева, доктор юридических наук, практикующий юрист, профессор Государственного университета управления.
Юридически это звучит как пролонгация договора и обычно под ней понимается продление изначально определенного сторонами договора срока его действия. Условие о пролонгации может быть изложено в первоначальном договоре либо быть согласовано впоследствии соглашением сторон.
Какой может быть срок пролонгации договора
Нередко продление происходит в силу закона (например, договор управления многоквартирным домом, доверительного управления имуществом, электроснабжения) обычно на тот же срок и на тех же условиях. Часто пролонгация происходит в результате продолжения исполнения сторонами договорных обязательств: договор аренды, безвозмездного пользования имуществом, а также трудовой договор. Здесь договоры считаются возобновленными на тех же условиях на неопределенный срок.
Особых ограничений по пролонгации большинства видов договоров закон не содержит, однако, воля и намерение сторон при этом должны быть выражены достаточно однозначна.
Если продлеваете договор без юриста, нужно руководствоваться следующими принципами:
-
чем подробнее впишете изменения, тем лучше. Желательно использовать четкие формулировки, а также указать данные сторон и другие реквизиты, если они изменились;
-
пропишите, что «все иные положения договора остаются неизменными» и заранее обсудите с контрагентом что будет вноситься;
-
не нужно указывать причину, по которой вносятся что-то меняется в договоре;
-
в случае, если основной договор (к примеру, аренды) зарегистрирован в Росреестре – нужно регистрировать и дополнительное соглашение к нему;
-
допсоглашение и договор не должны противоречить друг другу (в случае спора суд примет во внимание документ, который был подписан позднее);
-
не забудьте указать реквизиты договора, в который вносятся изменения;
-
определите с какого момента вступает в силу допсоглашения, как вариант,можно написать «с момента подписания» или с определенной даты – в любом случае дату указать обязательно;
-
исключите исправления и зачеркивания; составьте несколько полностью одинаковых экземпляров и каждый должен быть подписан обеими сторонами.
Эти ошибки совершают часто при продлении различных договоров
Если основное соглашение составлено в письменной форме, то и дополнительное обязательно должно быть таким же. При нотариальном удостоверении либо государственной регистрации заключенного договора необходимо будет соблюсти данные требования и в отношении соглашения о пролонгации с учетом обязательных требований законодательства.
Достаточно распространенной ошибкой является пролонгация договора после истечения срока его действия, что может повлечь спор о действительности такого продления. Суды нередко признают такое продление возможным только в тех ситуациях, когда после истечения срока действия договора остались неисполненные обязательства (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.07.2018 N Ф07-6194/2018 по делу N А56-73856/2017).
Формулировка условий о пролонгации тоже имеет значение. Так, пролонгация может быть как однократная, так и многократная и здесь важно не забыть указывать на отсутствие ограничений в последующих пролонгациях.
Выгодна ли автоматическая пролонгация
При полной уверенности в том, что условия договора будут выгодны и в будущем – можно предусмотреть автоматическую пролонгацию либо вовсе не ограничивать срок действия – по общему правилу законодательство это допускает.
Для остальных ситуаций лучше либо ограничиться однократной пролонгацией, либо вообще установить срок договора конкретной датой. Например, если аренда помещения предусматривает по договору автоматическую пролонгацию на определенный срок – нужно внести условие о возможности изменения размера арендной платы или иных условий. Если этого не сделать – договор будет продлен на тех же условиях (с прежней платой), так как по законодательству (ст. 310 ГК РФ) не допускается одностороннее изменение условий.
При пролонгации договора нужно учитывать множество условий и если есть сомнения – лучше обратиться к профессионалам и обсудить все детали, чтобы не допустить для себя неблагоприятных последствий